Hispania Schools es un “responsable del tratamiento”. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal. Cuando actuamos como controlador de datos, la legislación de protección de datos nos exige que notifiquemos a cualquier persona que nos proporcione datos personales, ya sea directamente o a través de un tercero, la información contenida en este Aviso de privacidad.

Los datos personales son cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se puede identificar a ese individuo. Su nombre, dirección, número de teléfono y número de cuenta bancaria son ejemplos de datos personales. No incluye datos donde se ha eliminado la identidad (datos anónimos).

Cumpliremos con la ley de protección de datos. Esto dice que la información personal que tenemos
acerca de usted debe ser:

Utilizado de forma lícita, justa y transparente.
Recopilados solo para fines válidos que le hemos explicado claramente y no utilizados de ninguna manera que sea incompatible con esos fines.
Relevante para los fines de los que le hemos informado y limitado solo a esos fines.
Preciso y actualizado.
Conservado solo el tiempo necesario para los fines que le hemos mencionado.
Mantenido de forma segura.

Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Por lo general, utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

Cuando necesitemos realizar un contrato que hayamos celebrado con usted.
Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal.
Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no anulen esos intereses.
También podemos usar sus datos personales en las siguientes situaciones, que probablemente sean menos comunes:

Donde necesitamos proteger sus intereses vitales (o los intereses de otra persona).
Cuando sea necesario en el interés público o para fines oficiales.
En general, no confiamos en el consentimiento como base legal para procesar sus datos personales, salvo en relación con el envío de mensajes de WhatsApp o el envío de comunicaciones de marketing directo por correo electrónico. Tiene derecho a retirar su consentimiento para dejar de recibir estos mensajes o comunicaciones en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.

Consultas
Cuando solicita información o realiza consultas sobre cualquiera de nuestros servicios o programas, podemos utilizar los datos personales que proporcione para cumplir con su solicitud o responder a su consulta. Es de nuestro interés legítimo utilizar sus datos personales de esta manera para que reciba la información que ha solicitado.

Aplicaciones
Si realiza una solicitud para estudiar en uno de nuestros programas o relacionados con el alojamiento, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Detalles de contacto personal, como nombre, cargo, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico personales.
Fecha de cumpleaños.
Género.
Nacionalidad y país de residencia.
Número de pasaporte.
Información de visas y estatus migratorio.
Historia de la Educación.
Historial de empleo.
Información de financiación.
Es de nuestro interés legítimo recopilar y utilizar la información anterior para considerar y procesar su solicitud.

También podemos pedirle que divulgue información sobre cualquier condena penal que pueda tener como parte de su solicitud. Necesitamos usar esta información para cumplir con nuestras obligaciones legales.

estudio y alojamiento
Si celebramos un contrato con usted relacionado con el estudio o el alojamiento, podemos recopilar datos personales adicionales relacionados con usted, incluidos:

Detalles de cuenta bancaria.
Dirección de Envio.
Tarjeta de crédito u otra información de pago para procesar sus pagos.
Esta información, junto con los datos personales que nos proporcionó anteriormente en la etapa de solicitud, será utilizada por nosotros para ejecutar el contrato que hemos celebrado con usted.

También recopilaremos más datos personales relacionados con su solicitud de visa y su estado migratorio, ya que tenemos la obligación legal de utilizar esta información.

Durante tus estudios recopilaremos información sobre tu experiencia académica y progresión. Esto es para cumplir nuestro contrato con usted, pero también está en nuestro interés legítimo utilizar estos datos personales para monitorear la prestación de nuestro servicio.

También podemos recopilar datos personales sobre su salud para hacer los arreglos apropiados y ajustes razonables para usted con respecto a su bienestar, asistencia o alojamiento. Utilizamos esta información para ejecutar nuestro contrato con usted, pero también para cumplir con nuestras obligaciones legales.

También podemos recopilar datos personales sobre usted si se le nombra como contacto de emergencia de una persona. Usamos esta información ya que es en el interés vital de dicha persona.

Si utiliza un agente para organizar su solicitud y estudiar con nosotros, podemos recopilar las categorías de datos personales descritas anteriormente de su agente.

Márketing
Cuando haya dado su consentimiento explícito para hacerlo, podemos utilizar sus datos personales para informarle sobre

ofertas y servicios nuevos o existentes que creemos que pueden ser de su interés o para enviar encuestas o cuestionarios para que podamos aprender más sobre sus necesidades e intereses.

Si prefiere que no le enviemos dichas comunicaciones, siga los enlaces de exclusión voluntaria o las instrucciones en cualquier correo electrónico de marketing o comuníquese con nosotros utilizando los detalles de contacto en este Aviso de privacidad.

Propósitos comerciales internos
También podemos utilizar sus datos personales para nuestros fines comerciales internos. Esto está en nuestros intereses legítimos para operar como empresa y monitorear y mejorar los servicios que brindamos. Siempre que sea posible, anonimizaremos esta información. Comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto en este Aviso de privacidad si desea obtener más información.

Tecnologías o interacciones automatizadas
A medida que interactúa con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente datos técnicos sobre su equipo, acciones y patrones de navegación. Recopilamos estos datos personales mediante el uso de cookies y otras tecnologías similares. Consulte nuestra política de cookies en nuestro sitio web para obtener más detalles.

Si no proporciona datos personales
Cuando necesitemos recopilar datos personales por ley, o según los términos de un contrato que tengamos con usted y no proporcione esos datos cuando se le solicite, es posible que no podamos cumplir con el contrato que tenemos o estamos tratando de celebrar con usted. (por ejemplo, para proporcionarle bienes o servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tenga con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.

Podemos compartir sus datos personales con terceros cuando así lo exija la ley, cuando sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted o cuando tengamos un interés legítimo en hacerlo.

Dichos terceros pueden incluir lo siguiente:

Nuestros proveedores de servicios: podemos compartir sus datos personales con otras empresas que realizan ciertos servicios en nuestro nombre. Estos servicios pueden incluir el procesamiento de pagos, la prestación de servicio al cliente y asistencia de marketing, la realización de análisis comerciales y de ventas y el soporte de nuestro sitio web y la funcionalidad de TI. Estos proveedores de servicios pueden recibir o tener acceso a sus datos personales únicamente con el fin de proporcionarnos estos servicios a nosotros o en nuestro nombre. Hispania Schools es el controlador de datos y seguirá siendo responsable de sus datos personales.
Nuestros socios comerciales: podemos compartir sus datos personales con nuestros socios universitarios o con su patrocinador con quien tenemos un contrato relacionado con su programa de estudio.
Agentes: si utiliza un agente para organizar su solicitud o estudiar con nosotros, podemos compartir sus datos personales con ellos.
Padres y tutores: si tiene menos de 18 años, podemos compartir sus datos personales con sus padres o tutores para ejecutar nuestro contrato, cumplir con nuestras obligaciones legales y si es de su interés vital.
Otras entidades del grupo Hispania Schools: podemos compartir sus datos personales con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades periódicas de información sobre el rendimiento de la empresa, en el contexto de una reorganización empresarial o un ejercicio de reestructuración del grupo o para el soporte de mantenimiento del sistema y alojamiento de datos.
Reguladores: es posible que necesitemos compartir sus datos personales si así lo requiere un regulador o para cumplir con la ley.
Otros: podemos compartir su información personal con otros terceros, como en el contexto de la posible venta de nuestro negocio. También es posible que debamos compartir sus datos personales para permitirnos buscar los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir.

Como somos una empresa internacional con empleados, entidades y proveedores de servicios en todo el mundo, es posible que necesitemos transferir los datos personales que nos proporcione a otros países que pueden estar fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Las leyes de protección de datos en dichos países pueden no ser tan completas y proporcionar el mismo nivel de protección para sus datos personales que las del EEE. En estas circunstancias, tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales se manejen como se describe en este Aviso de privacidad. Estos pasos incluirán mecanismos contractuales apropiados. Comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto en este Aviso de privacidad si desea obtener más información.

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen o accedan accidentalmente de forma no autorizada, se modifiquen o se divulguen. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, proveedores de servicios, socios comerciales, agentes y otros terceros que tengan una necesidad legítima de conocerla. Solo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones o según lo acordado de otro modo y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de seguridad de datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación en la que estamos legalmente obligados a hacerlo.

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluso para cumplir con los requisitos legales, contables o de informes. Para determinar el período de retención apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables. Comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto en este Aviso de privacidad si desea obtener más información.

Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y actual. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante su relación laboral con nosotros.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales para que ya no puedan asociarse con usted, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin previo aviso.

Bajo ciertas circunstancias, por ley usted tiene derecho a:

Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como “solicitud de acceso de sujeto de datos”). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y verificar que los estamos procesando legalmente.
Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o eliminemos datos personales cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo).
Oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga desear oponerse al procesamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos su información personal con fines de marketing directo.
Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del procesamiento.
Solicitar la transferencia de sus datos personales a otra parte.
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de sus datos personales, objetar el procesamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, comuníquese con nosotros utilizando los detalles de contacto en este Aviso de Privacidad.

Generalmente no se requiere tarifa
No tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Lo que podemos necesitar de usted
Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que la información personal no sea revelada a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Su derecho a retirar el consentimiento
En circunstancias en las que haya dado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de sus datos personales para un propósito específico, tiene derecho a retirar su consentimiento para ese procesamiento específico en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto en este Aviso de privacidad. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información para el propósito o los propósitos que acordó originalmente, a menos que tengamos otra base legal legítima para hacerlo.

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de privacidad en cualquier momento, y le proporcionaremos un nuevo Aviso de privacidad cuando realicemos actualizaciones sustanciales. También podemos notificarle de otras maneras de vez en cuando sobre el procesamiento de su información personal.